Ting du må tenke på før du tar med deg noen på tur

Før man reiser på tur

• Hvor skal man reise?
  Det er lurt å reise et sted hvor man har gode kontakter/godt kjennskap til lokale forhold osv. Selvfølgelig vurdere hvor det er trygt i forhold til UDs reiseråd mm. Her finner du et eksempel på risikovurdering ved teamtur for ungdom.docx 
   
• Rekognosering:
  Det kan være nyttig at for eksempel ungdomsleder/reiseleder drar til reisemålet i forkant og får oversikt over området, avklarer praktiske ting, program, opplegg osv, med lokale kontakter. God forberedelse på reisemålet, er viktig for en god opplevelse for ungdommene. Det er en god ide å reise til et sted hvor menigheten allerede har en relasjon. Både fordi det gjør det mer trygt og forutsigbart, men også fordi det kan være fint å reise flere ganger til samme sted, gir en fin kontinuitet.

Under planleggingen av reisen

• Det er viktig med god informasjon i forkant;
  til både deltakere og foreldre, med avklaringer rundt sikkerhet, regler og rammer for turen. For eksempel innetid, alkoholbruk osv. Få også med konsekvenser ved eventuelle brudd på regler. Gå gjennom beredskap og tiltakskort (se under).
   
• Sørg for å sjekke at pass og reiseforsikring (Europeisk reisetrygdkort?), er gyldig.
  Må sjekkes i god tid før reisen. (Be gjerne deltakerne sende inn bilde av pass og forsikring, slik at man vet at alt er i orden.) Det kan ha store konsekvenser om dette mangler!
   
• God dekning av voksne på turen
  Det er fint med unge ledere som kan ha mye av kontakten med ungdommene, men også viktig at noen «ordentlig voksne» er med i tillegg, (både menn og damer) som kan støtte de unge lederne, ta hånd om litt vanskelige situasjoner som måtte oppstå og ta endel av den praktiske byrden (matlaging, rydding, vasking osv.) Dette gjør turen trygg og god for både ledere og deltakere og trygger foreldrene som sender sine barn av gårde på tur.
   
• Foreldrekontakt på turen
  Velg ut en av lederne, som er den som foreldrene kan henvende seg til under turen ved spørsmål om enkeltdeltakere og som kan ta en telefon hjem til foreldre om ting som oppstår. Enten situasjoner med deltakere, små-konflikter osv 
   
• Tenk gjennom sikker og hensiktsmessig transport på reisemålet
  Felles busstransport med kompetent sjåfør er å foretrekke. Unngå i mest mulig grad lokale, tilfeldige sjåfører. Trafikken kan være veldig utfordrende i mange land. 

På reisen

• Man bør lage en beredskapsplan med tiltakskort, som raskt kan brukes ved uforutsette hendelser. Hvem har ansvar for hva? Hvem kontakter hvem i Norge? Hvem håndterer media, om det skulle oppstå en situasjon? Kjenne til, eller vite at kontakten på reisemålet kjenner til, hvordan man tilkaller ambulanse, hvilken legevakt man kan henvende seg til ved behov osv. Veldig nyttig å ha gått gjennom en slik beredskapsplan i forkant av turen, slik at man raskt kan reagere ved en oppstått situasjon.

Her finner du et par eksempler på tiltakskort:

• Eksempel A
• Eksempel B

Mer om grupper:

• Lag et godt system for å få raskt tak i alle deltakerne på turen. For eksempel ved at gruppelederne har en messenger-gruppe med sin gruppe og rapporterer videre til hovedledere. Dette er nødvendig ved nødsituasjoner, men også praktisk, når man for eksempel mangler folk ved oppmøter/trenger å få rask oversikt. Et godt tips på kvelden ved avtalt innetid (særlig hvis man bor på hotell/spredt på ulike hus osv) er å velge ut et par ledere som hver kveld tar runden på alle rom og passer på at alle er kommet inn! Er også fint for å se at alle har det bra (ofte litt hjemlengsel og tårer på kvelden).